[스캔 해상도]

스캔 전송할 파일의 해상도를 선택합니다.

E-mail 전송, SMB 전송, FTP 전송, WebDAV 전송할 때는 아래의 해상도로 전송합니다.

• [저장시의 설정]: 저장했을 때의 해상도 그대로 전송할 때에 선택합니다.

• [200e200dpi]: 일반 해상도로 전송할 때에 선택합니다.

• [300e300dpi]: 일반보다 높은 해상도로 전송할 때에 선택합니다.

• [400e400dpi]: 작은 문자나 그림 등이 그려진 파일을 전송할 때에 선택합니다.

• [600e600dpi]: 파일 크기가 가장 커집니다. 풀 컬러의 사진 등 화질의 상세함을 요구하는 파일을 전송할 때에 선택합니다.

[팩스 해상도]^*

팩스 전송할 파일의 해상도를 선택합니다.

팩스 전송, 인터넷 팩스 전송, IP주소 팩스 전송을 할 때는 아래의 해상도로 전송합니다.

• [저장시의 설정]: 저장했을 때의 해상도 그대로 전송할 때에 선택합니다.

• [보통]: 섬세한 화질을 요구하지 않는 파일이나 대량의 파일을 단시간에 전송하고 싶을 때 등에 선택합니다.

• [고 급]: 일반 해상도로 전송할 때에 선택합니다.

• [중고급]: 작은 문자나 그림 등이 그려진 파일을 전송할 때에 선택합니다.

• [최고급]: 섬세한 화질이 요구되는 파일을 전송할 때에 선택합니다.

[기존 컬러 설정 사용]

저장했을 때의 컬러 모드 그대로 전송합니다.

[풀 컬러]

저장했을 때의 컬러 모드에 관계없이 풀 컬러로 전송합니다.

흑백 이외의 색을 사용한 파일이나 컬러 사진을 전송할 때에 선택합니다.

[그레이 스케일]

저장했을 때의 컬러 모드에 관계없이 그레이 스케일로 전송합니다. 흑백 사진 등 하프 톤이 많은 파일을 전송할 경우에 선택합니다.

[흑백]

흑과 백의 중간색을 사용하지 않고 흑이나 백으로 전송합니다.

선화 등 흑백의 경계가 명확한 파일을 전송할 때에 선택합니다.

[파일 형식]

전송하고 싶은 파일 형식을 아래에서 선택합니다.

• [PDF]: 대부분의 OS에서 표시할 수 있는 포맷으로 파일에 암호를 설정하거나 암호화 할 수 있습니다. 중요한 원고 데이터는 PDF로의 전송을 권장합니다.

• [PDF 압축]^*1: 보통의 PDF 형식 보다도 작은 파일 크기로 전송합니다. E-mail 전송 등, 파일 크기를 작게 하고 싶을 때 권장합니다.

• [TIFF]: 범용도가 높은 화상 형식 중 하나입니다. TIFF는 1개의 파일에 여러 페이지를 가지고 있는 멀티 페이지에 대응하고 있습니다.

• [JPEG]^*1: 디지털 카메라에서 자주 사용되는 파일의 저장 형식으로, 사진을 저장할 때 적합한 파일 형식입니다. JPEG는 1개의 파일에 여러 페이지를 저장할 수 없습니다.

• [XPS]: Windows에서 채용되고 있는 XML 기반의 파일 확장자입니다. 작성 위치의 응용 프로그램이 없어도 XPS 뷰어를 설치해서 열람이나 인쇄를 할 수 있습니다.

• [XPS 압축]^*1: 보통의 XPS 형식보다도 작은 파일 크기로 전송합니다.

• [PPTX]^*1: Microsoft Office의 PowerPoint에서 작성한 XML 기반의 파일 확장자입니다.

• [DOCX]^*1: Microsoft Office의 Word에서 작성한 XML 기반의 파일 확장자입니다.

• [XLSX]^*1: Microsoft Office의 Excel에서 작성한 XML 기반의 파일 확장자입니다.

[페이지 설정]

문서가 여러 페이지일 때 파일의 페이지 단위를 선택합니다.

• [다중페이지]: 모든 페이지를 1개의 파일로 변환합니다. 단, [파일 형식]에서 [JPEG]를 선택했을 때는, [다중페이지]를 선택할 수 없습니다.

• [페이지 분할]^*2: E-mail 전송, SMB 전송, FTP 전송할 때에 지정한 페이지 매수별로 파일을 분할해서 전송하는 형식으로 할 수 있습니다. 예를 들면 10페이지의 파일일 때에 "2"를 입력하면 파일 5개로 분할해서 전송합니다.

페이지 분할을 설정해서 저장된 파일을 E-mail 전송, SMB 전송, FTP 전송할 경우에는, [페이지 분할]이 선택된 상태로 되어, 저장 시에 지정한 페이지 수가 설정됩니다. [다중페이지]에 설정을 변경할 수도 있습니다.

[E-Mail 첨부방법]^*2

수신처가 메일 주소이고 [페이지 설정]을 [페이지 분할]로 설정했을 때의 첨부 방법을 선택합니다.

• [모든 파일 일괄 첨부]: 모든 파일을 한 통의 E-mail에 첨부합니다.

• [E-Mail당 1파일]: 파일별로 한 통의 E-mail을 전송합니다.

[PDF 상세 설정]^*3

파일 형식으로 [PDF] 또는 [PDF 압축]을 선택했을 때에 PDF의 옵션을 설정할 수 있습니다.

[OCR(문자 인식)]^*1

파일 형식으로 [PPTX], [DOCX], [XLSX]를 선택했을 때 텍스트 검색이 가능한 파일을 작성합니다.

[암호화]

파일을 암호화할 때는 [ON]을 선택합니다.

• [암호화 종류]에서 [암호]를 선택한 경우는 다음을 설정합니다.
  [암호]: 열람을 제한하기 위한 암호를 입력합니다. 암호를 아는 특정의 사용자가 열람할 수 있는 PDF를 만듭니다.
  [문서 사용 권한]: PDF의 인쇄와 편집 권한을 자세하게 설정할 경우는 권한 암호를 입력합니다.

• [암호화 종류]에서 [디지털 ID]를 선택한 경우는 다음을 설정합니다.
  [디지털 ID의 선택]: 암호화에 사용하는 디지털 증명서가 등록되어 있는 E-mail 수신처를 선택합니다.
  [수신인 주소의 디지털 ID를 이용]: PDF 파일의 전송처에 등록되어 있는 디지털 증명서를 사용합니다.

• [암호화 수준]: PDF의 권한을 설정할 경우에 설정하고 싶은 보안 레벨에 맞춰서 암호화 레벨을 선택합니다.
  [높은 수준 1] 또는 [높은 수준 2]를 선택하면, 더욱 상세한 권한을 설정할 수 있습니다.

• [인쇄 허가 수준]: PDF 인쇄의 허가 여부를 선택합니다.
  [암호화 수준]을 [높은 수준 1] 또는 [높은 수준 2]로 설정한 경우는 해상도를 낮춘 인쇄만을 허가([저해상도만 허용])할 수 있습니다.

• [문서 및 이미지 추출]: PDF에서 텍스트나 화상의 복사를 허가할지 선택합니다.

• [암호화 대상]: 암호화할 대상을 선택합니다. [메타데이터 이외]를 선택하면 속성 정보를 암호화 대상에서 제외합니다.

• [변경 허가 레벨]: PDF의 변경을 허가하는 내용을 선택합니다.
  [암호화 수준]을 [높은 수준 1] 또는 [높은 수준 2]로 설정한 경우는 더욱 상세하게 허가 내용을 선택할 수 있습니다.

[서명]

PDF에 이 기기의 서명(증명서)을 부가할 때는 [ON]을 선택합니다. 또한 서명의 암호화 레벨을 [SHA1] 또는 [SHA256] 중에서 선택합니다.

PDF의 작성자를 증명하고 위조나 조작을 방지할 수 있습니다.

이 기기에 증명서가 등록되어 있는 경우에 이용할 수 있습니다. 또한 이 기기의 증명서의 메일 주소와 관리자의 메일 주소가 일치하고 있을 필요가 있습니다.

[스탬프 조합 방법]

PDF에 일자/시각, 페이지 번호, 머리말/꼬리말을 인자할 때에 설정합니다.

PDF에 인자할 문자를 텍스트로 넣고 싶을 때는 [문자]를 선택합니다. [화상]을 선택하면 화상으로 삽입합니다.

[아웃라인 PDF]

컴팩트 PDF로 저장할 때에 설정합니다.

원고의 문자 부분을 추출해서 벡터 화상으로 변환합니다.

[PDF Web 최적화]

Web 표시에 최적화된 PDF를 작성할 때 설정합니다.

PDF 파일을 Web 표시로 최적화하면 Web 브라우저는 모든 PDF의 페이지를 스캔하기 전에, 첫 페이지만을 먼저 화면에 표시할 수 있습니다.

[검색 가능한 PDF]

검색 가능 PDF를 작성할 때는 [ON]을 선택합니다.

• [언어 선택]: OCR 처리에 사용하는 언어를 선택합니다. 올바르게 문자를 인식하려면 원고에서 사용되고 있는 언어를 선택합니다.

• [회전 조정]: OCR 처리로 검출한 문자의 방향에 맞춰서 페이지별로 자동으로 회전 보정을 수행할 때는 체크를 합니다. 회전 보정을 수행하지 않을 때는 지정한 원고의 방향이 문자의 방향과 다른 경우에 문자가 올바르게 인식되지 않습니다.

• [파일 이름 자동 할당]: OCR의 문자 인식 결과에서 문서의 이름으로 적당한 문자열을 자동으로 추출해서 문서명으로 설정할 때는 체크를 합니다. 문서명은 첫 페이지의 문자 인식의 결과, 날짜, 시각, 일련번호를 기준으로 자동으로 생성됩니다.

[PDF/A]

PDF/A에 준거한 PDF를 작성할 때는 [ON]을 선택합니다.

• [PDF/A-1a]: PDF/A-1a에 준거한 PDF를 작성합니다.

• [PDF/A-1b]: PDF/A-1b에 준거한 PDF를 작성합니다.

[PDF 문서 속성]

타이틀이나 작성자 등의 메타 정보를 PDF 파일의 속성으로 추가합니다.

• [이름]: [파일명을 제목으로 사용]의 체크를 해제하면, PDF의 타이틀을 입력할 수 있습니다(반각 64문자/전각 32문자 이내).

• [작성자]: PDF의 작성자 이름을 입력합니다(반각 64문자/전각 32문자 이내). 이 기기에서 사용자 인증을 도입한 경우는 사용자명을 작성자로 합니다.

• [제목]: PDF의 부제를 입력합니다(반각 64문자/전각 32문자 이내).

• [키워드]: PDF의 키워드를 입력합니다(반각 64문자/전각 32문자 이내).

[ON]/[OFF]

PPTX 형식, DOCX 형식, XLSX 형식의 파일을 검색 가능으로 할 때는 [ON]을 선택합니다.

[언어 선택]

OCR 처리에 사용할 언어를 선택합니다. 올바르게 문자를 인식하려면 원고에서 사용되고 있는 언어를 선택합니다.

[회전 조정]

OCR 처리로 검출한 문자의 방향에 맞춰서 페이지별로 자동으로 회전을 보정할 때는 ON으로 합니다.

[출력 형식]

OCR 처리에 따라 검출한 문자를 사용해서, 어떻게 파일을 작성할지를 선택합니다. [파일 형식]에서 선택한 파일 형식에 따라서 선택할 수 있는 출력 형식이 다릅니다.

[문서명]

박스에 저장했을 때에 지정한 파일명을 변경합니다.

[제목]

E-mail의 제목을 변경합니다. 제목의 정형문을 등록한 경우는 등록하고 있는 제목에서 선택할 수도 있습니다.

[From]

발신자의 메일 주소를 변경합니다.

보통 관리자의 메일 주소를 발신자로 해서 전송합니다.

사용자 인증을 도입하고 있는 경우에는 로그인한 사용자의 메일 주소를 전송자의 메일 주소로 사용합니다.

[본문]

E-mail의 본문을 입력합니다. 본문의 정형문이 등록되어 있는 경우는 등록하고 있는 본문에서 선택할 수도 있습니다.

[ON]/[OFF]

일자/시각을 설정할 때는 [ON]을 선택합니다.

[일자 형식]

인자할 일자의 표기 방법을 선택합니다.

[시간 종류]

인자할 시각의 표기 방법을 선택합니다. 시각을 인자하지 않을 경우에는 [아니오]를 선택합니다.

[인쇄페이지]

인자할 페이지의 범위를 선택합니다.

[문자 상세]

필요에 따라서 인자하는 문자의 서식을 지정합니다.

[인쇄 위치]

필요에 따라서 인자하는 문자의 위치를 선택합니다. 인자할 위치는 [위치 조정]에서 더욱 상세하게 조정할 수 있습니다.

[ON]/[OFF]

페이지 번호를 설정할 때는 [ON]을 선택합니다.

[페이지 종류]

인자할 페이지 번호의 표기 방법을 선택합니다.

[페이지 번호 인쇄 시작]

첫 번째 페이지에 인자할 페이지 번호의 시작 번호를 지정합니다.

예를 들면, 파일의 세 번째 페이지부터 페이지 번호를 인자하고 싶은 경우에는 "-1"이라고 입력합니다. 파일의 첫번째 페이지를 "-1", 두번째 페이지를 "0"이라고 카운트하고, 파일의 세번째 페이지를 "1"이라고 카운트합니다. [페이지 번호 인쇄 시작]은 카운트가 1 이후인 페이지 번호를 인자합니다. "2"를 입력하면 파일의 첫 번째 페이지부터 순서대로 "2, 3"이라고 인자합니다. "-"는 [*]을 탭할 때마다 +와 -를 전환합니다.

[챕터 번호 인쇄 시작]

장 구성이 있는 파일에서 두 번째 장 이후부터 장 번호를 인자하고 싶을 때는 장의 시작 번호를 지정합니다. 시작 장 번호는 [페이지 종류]에서 [챕터 페이지]를 선택한 경우에 설정할 수 있습니다.

예를 들면, 세 번째 장부터 장 번호를 인자하고 싶은 경우에는, "-1"이라고 입력합니다. 파일의 첫번째 장을 "-1", 두번째 장을 "0"이라고 카운트하고, 파일의 세번째 장을 "1"이라고 카운트합니다. [챕터 번호 인쇄 시작]은 카운트가 1 이후의 장 번호를 인자합니다. "2"를 입력하면 파일의 첫 번째 장의 1페이지부터 "2-1, 2-2"라고 인자합니다. "-"는 [*]을 탭할 때마다 +와 -를 전환합니다.

[문자 상세]

필요에 따라서 인자하는 문자의 서식을 지정합니다.

[인쇄 위치]

필요에 따라서 인자하는 문자의 위치를 선택합니다. 인자할 위치는 [위치 조정]에서 더욱 상세하게 조정할 수 있습니다.

[ON]/[OFF]

스탬프를 설정할 때는 [ON]을 선택합니다.

[스탬프 종류]

인자할 스탬프를 선택합니다.

[인쇄페이지]

인자할 페이지의 범위를 선택합니다.

[문자 상세]

필요에 따라서 인자하는 문자의 서식을 지정합니다.

[인쇄 위치]

필요에 따라서 인자하는 문자의 위치를 선택합니다. 인자할 위치는 [위치 조정]에서 더욱 상세하게 조정할 수 있습니다.

[ON]/[OFF]

머리말/꼬리말을 설정할 때는 [ON]을 선택합니다.

[머리말/꼬리말 호출]

인자할 머리말/꼬리말을 선택합니다. 사전에 등록된 머리말/꼬리말에서 선택합니다.

[확인/일시 변경]

필요에 따라서 [머리말/꼬리말 호출]에서 선택한 프로그램의 내용을 확인 또는 일시적으로 변경합니다.

• [머리말 설정]: 머리말에 인자할 내용을 변경합니다.

• [꼬리말 설정]: 꼬리말에 인자할 내용을 변경합니다.

• [인쇄페이지]: 인자할 페이지의 범위를 변경합니다.

• [문자 상세]: 인자할 문자의 서식을 변경합니다.

[ON]/[OFF]

전송과 동시에 인쇄할 때는 [ON]을 선택합니다.

[부수]

필요에 따라서 인쇄할 부수를 입력합니다.

[단면/양면]

양면 인쇄할 때는 [양면]을 선택합니다.

[스테이플]

용지를 스테이플로 철할 때에 제본 위치를 선택합니다.

• [모서리]: 용지의 코너 1군데(왼쪽 위 또는 오른쪽 위)를 스테이플로 철하고 나서 배지합니다.

• [2 위치]: 용지의 2군데(위, 왼쪽, 오른쪽)를 스테이플로 철하고 나서 배지합니다.

• [위치 지정]: 제본 위치를 선택합니다. 제본 위치를 [자동]으로 설정하면 제본 위치를 자동적으로 결정합니다.

[ON]/[OFF]

박스를 등록했을 때의 문자열에서 설정을 변경할 때는 [ON]을 선택합니다.

[일자/시각]

인자할 일자와 시각의 종류를 선택합니다.

[일자/시각]을 선택한 다음 오른쪽 아이콘을 탭하면 일자와 시각의 종류를 선택할 수 있습니다.

[숫자 문자열]

인자되는 숫자에 문자열을 추가할 수 있습니다(반각 20문자 이내).

[농도]

인자할 문자의 농도를 선택합니다.

[카운터 출력 형식]

인자할 파일링 넘버의 자리수를 선택합니다.

• [필요 자리수만 표시]: 파일의 총 페이지 수의 자리수만을 인자합니다.

• [8자리수 고정 표시]: 파일의 페이지 수에 관계없이 항상 8자리로 인자합니다.

[인자 위치]

인자할 위치를 선택합니다.

[통신 방식]

회선의 상황에 맞춰서 통신 방식을 변경합니다.

• [해외 통신 모드]: 통신 상태가 불안정한 지역으로 팩스를 보낼 경우 등에 선택합니다. 전송 속도를 낮춰서 전송합니다.

• [ECM]: ECM 모드는 ITU-T(국제전기통신연합)에서 정한 오류 재전송 방식의 통신입니다. ECM 모드를 가진 팩스 사이의 통신에서는 전송한 데이터에 오류가 없는지 확인하면서 통신하기 때문에 전화 회선의 잡음 등에 의한 화상의 흐트러짐을 방지할 수 있습니다.
  ECM의 설정을 해제해서 전송하면 통신 시간을 단축할 수 있습니다. 단, 화상의 흐트러짐이나 통신 오류의 원인이 되는 경우가 있으므로 상황에 따라서 설정을 변경하십시오.

• [V.34]: V.34란 슈퍼 G3의 팩스 통신 시에 사용되는 통신 방식입니다. 상대 기기 또는 이 기기가 내선 교환기 경유로 회선에 연결된 경우 등 회선의 상황에 따라서는 슈퍼 G3 모드에서 통신할 수 없는 경우가 있습니다. 이러한 경우에는 V.34의 설정을 해제하고 전송하는 것을 권장합니다.

[주소 확인 송신]

팩스 전송에 지정한 팩스 번호와 전송처의 팩스 번호 정보(CSI)를 대조하여 일치한 경우에 팩스를 전송합니다.

[회선 지정]

여러 회선을 사용하는 경우에는 전송에 사용할 회선을 선택합니다.

보통은 [회선 1]을 사용합니다. [미지정]을 선택하면 비어 있는 회선을 사용해서 전송합니다.

[ON]/[OFF]

타이머 통신을 설정할 때는 [ON]을 선택합니다.

[현재 시각]

현재의 시각이 표시됩니다.

[통신 시작 시간]

통신을 시작하는 시각을 지정합니다.

[ON]/[OFF]

암호 전송을 설정할 때는 [ON]을 선택합니다.

[암호]

전송처의 폐역 수신용 암호를 입력합니다.

[ON]/[OFF]

F코드 전송을 설정할 때는 [ON]을 선택합니다.

[SUB 주소]

SUB 주소를 입력합니다.

• 친전 통신을 수행하는 경우는 전송처의 친전 박스의 박스 번호를 입력합니다.

• 중계 전달을 수행하는 경우는 전송처의 중계 박스의 박스 번호를 입력합니다.

[암호]

전송 ID를 입력합니다.

• 친전 통신을 수행하는 경우는 전송처의 친전 수신용 통신 암호를 입력합니다.

• 중계 전달을 수행하는 경우는 전송처의 중계 박스 암호를 입력합니다.